Verwerkersovereenkomst

Jullie (het koppel) bepalen welke gastgegevens jullie verwerken en met welk doel: jullie zijn de verwerkingsverantwoordelijke. Vowsy verwerkt die gegevens uitsluitend in jullie opdracht en is de verwerker. Voor jullie eigen account- en bruiloftsgegevens is Vowsy zelf verantwoordelijk; dat staat in het privacybeleid.

Vowsy verwerkt de gastgegevens om de bruiloftsplanner te leveren: uitnodigingen, reacties, tafelindeling, draaiboek en gerelateerde functies. De verwerking loopt zolang jullie het account gebruiken en eindigt wanneer jullie de gegevens of het account verwijderen.

Betrokkenen zijn jullie gasten. Het gaat doorgaans om:

• Naam en categorie (familie, vrienden, collega's, buren, anders).
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres.
• Reactie op de uitnodiging, aantal personen en eventuele introducee.
• Dieetwensen en allergieën, en vrije opmerkingen die jullie of de gast toevoegen.

Vowsy verwerkt de gastgegevens alleen volgens jullie gebruik van de app en deze overeenkomst, niet voor eigen doeleinden. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties of voor het trainen van AI-modellen.

Vowsy neemt passende technische en organisatorische maatregelen: versleuteld transport, afscherming per bruiloft zodat niemand bij de gegevens van een ander kan, en niet te raden links voor publieke pagina's. Alle gegevens staan in de EU.

Vowsy schakelt de volgende sub-verwerkers in, allemaal binnen de EU. Bij een wijziging informeren we jullie zodat jullie bezwaar kunnen maken.

• Supabase: Database, accounts en authenticatie (Frankfurt, Duitsland (EU)). Beleid
• Cloudflare R2: Opslag van foto's (EU). Beleid
• Mollie: Betalingen voor Premium (iDEAL, incasso) (Amsterdam, Nederland (EU)). Beleid
• Resend: Versturen van e-mail (account en gast-e-mails) (EU). Beleid
• Anthropic: AI-assistent (Vowsy) die meedenkt bij het plannen (EU-verwerking, geen training op jullie data). Beleid
• PostHog: Productstatistieken (cookieloos, pseudonieme gebeurtenissen) (Frankfurt, Duitsland (EU)). Beleid
• Sentry: Foutmonitoring (technische foutmeldingen, zonder persoonsgegevens) (EU (datalocatie ingesteld op EU)). Beleid

Als zich een datalek voordoet, melden we dat zonder onnodige vertraging bij jullie, met de informatie die jullie nodig hebben om aan jullie eigen meldplicht te voldoen.

Vraagt een gast om inzage of verwijdering? Vowsy helpt jullie daarbij. Jullie kunnen gastgegevens op elk moment inzien, corrigeren en verwijderen in de app.

Jullie kunnen de gegevens op elk moment exporteren (download als JSON) en verwijderen. Bij het verwijderen van de bruiloft of het account wist Vowsy de gastgegevens definitief, ook bij de sub-verwerkers (zoals de opgeslagen foto's).

Vragen over deze overeenkomst? Mail privacy@vowsy.nl.